Lo nuevo del S10 ERP
Registra todas tus facturas de manera automática y sin salir de casa
En S10 hemos adaptado las herramientas a nuevos tiempos, para hacer más eficiente el trabajo de nuestros clientes.
Por eso simplificamos el proceso de registro facturación electrónica en el S10 ERP, haciéndolo más automático, digital y con menos necesidad del contacto físico entre personas.
ANTES: Procesos más largos y con presencia física de personas
LO NUEVO
AHORA: No es necesario la interacción física entre personas, todo es Digital
¿Cómo ejecutar este nuevo proceso en el ERP?
Aprende paso a paso como ejecutarlo en tu S10, para hacer de tu trabajo más simple y eficiente
1ra Etapa
Tu Empresa envía documentos al Proveedor
Desde el ERP el almacenero envía al proveedor un mensaje adjunto con los siguientes documentos: Orden de Compra, guía de remisión y ticket de validación.
01 Le damos Clic derecho en la Guia de Ingreso, luego seleccionamos “Enviar al proveedor”
02 Se abre la ventana de donde seleccionas la pestaña de “Mensajes”
03 Desde ahí puedes escribir un mensaje donde automáticamente se adjunta los documentos de:
- Orden de compra
- Guía de remisión
- Ticket validación
04 Antes de enviar puedes agregar más destinatarios, dandole clic en pestaña de “Destinatarios”
06 Le das clic en “Enviar” sin salir de Almacenes
2da Etapa
Proveedor reenvía documentos al correo de Recepción de Facturas de la empresa
El proveedor reenvía el correo al buzon de la Empresa, e incluye adicionalmente los siguientes archivos: XML de la factura, PDF de la factura
08 Este es el correo electrónico que llega al buzón destinado por la empresa para la recepción de Facturas electrónicas. En el que se adjunta los 5 archivos solicitados.
3ra Etapa
La Empresa desde el ERP, ingresa las facturas de manera automática
Desde el ERP la empresa le da clic en el botón de «Procesar Factura» y de manera automática las facturas ingresan al sistema
10 Luego selecciona la opción “Facturación Electrónica” e “Importar”
12 Luego dale clic en botón de “Procesar facturas”, las decenas de facturas del listado serán procesadas en minutos, registradas en el ERP y regularizadas con el ingreso al almacén
