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Las empresas dedicadas a la industria de la construcción y/o desarrollo inmobiliario tienden a perder el control debido a los múltiples procesos y departamentos que la integran, y que se encuentran funcionando de manera simultánea.

Es así que las empresas constructoras que no suelen tener el control de los procesos y departamentos se enfrentan a una mala gestión de su tiempo. Desaprovechando  la oportunidad de invertir tiempo valioso en definir estrategias que generen mayor valor a la empresa.

Por ello, para que podamos empezar a tomar el control de nuestros proyectos de construcción, es necesario contar con una única fuente de información integrada y estratégica, que nos permita orientar nuestras acciones a lo que traerá beneficio para nuestra empresa.

Hemos identificado algunos tipos de control que deberá abarcar una empresa constructora.

1. A nivel del personal
2. Ejecución de Obras
3. Presupuestal y de costos
4. Financiera y contables
5. Compras y almacén

En esta definición encontramos como fines del control:

• La eficiencia: que estará dada por el cumplimiento de las especificaciones, atributos y propiedades que se desean del proyecto, y está directamente relacionada con el desempeño de la empresa a través del conjunto de normas de procedimientos incluidos en su estructura, así como de los controles que realice.
• La seguridad para activos y personas. Dentro de los fines del control estará la prevención, el evitar errores, anticipándose para dar seguridad tanto al personal como a la obra misma.
• La información real y oportuna: los controles tendrán como fin que las inspecciones, vigilancias, revisiones, registros y observaciones, provean a la empresa de todos los datos relevantes que se requieran para anticipar cualquier contratiempo que pueda presentarse.

Hay herramientas en el mercado que se especializan en dar por resultado de todo lo anterior el grado de empuje, y vigencia de nuestra empresa (ser competitivos). Esta herramienta les permite a los socios directivos de la empresa, tener la tranquilidad de que se obtendrá un control de 360 grados de la empresa constructora; esto es mejor conocido como  los famosos ERP, unos más especializados que otros según el tipo de sector.

Para tener en cuenta, un ERP es una solución de Planificación de Recursos Empresariales, el cual es un software de gestión que funciona como punto de unión en cada una de las áreas de la empresa; con la finalidad principal de optimizar tiempo, recursos y dinero de las empresas.

Por eso, en S10 ERP nos especializamos en atender las necesidades del sector construcción e inmobiliario desde hace casi 3 décadas, logrando crear productos que van desde aplicaciones webs, hasta aplicaciones móviles.

Un sistema de control de costos y presupuestos de construcción debe enfocarse en todos los elementos de costos de las obras. Por eso, para una empresa constructora, los costos a tomar en cuenta son:

• Costos de los materiales: quizá los más importantes y que su costo varias según las cantidades requeridas, de sus precios de mercado correspondientes, etc.
• Costos del mano de obra: Este dependen del trabajo a realizar, de las tarifas salariales, de los costos asociados a los salarios, o de la productividad del personal.
• Costos de los equipos: que son función del trabajo a realizar, de sus costos fijos o de posesión, de sus costos variables o de operación y de los rendimientos de estos.
• Costos indirectos: estos dependen de la logística de apoyo a la producción en las obras y de los gastos fijos de la empresa, necesarios estos últimos para funcionar como unidad estratégica de negocios.
• Otros costos: aparecen otros que incluyen conceptos que en definitiva se pueden reducir de algunos costos mencionados anteriormente.

Mientras, en S10 ERP contamos con un potente módulo de Presupuestos para las empresas constructoras, que permite elaborar presupuestos por obra, y considera los de tipo venta, meta y línea Base.  Entre otras funciones más con las que cuenta la herramienta, tenemos:

• Permite el trabajo en colaboración.
• Permite trabajar con variedad de presupuestos.
• Variedad de partidas.
• Importar y exportad presupuestos.
• Interactúa con MS Project.
• Etc.

Puedes ver más sobre este módulo de presupuestos desde este enlace.

Un término BIM es una nueva metodología de trabajo colaborativo que supone una auténtica revolución para el sector de la construcción y que, en muy poco tiempo, está cambiando los métodos de trabajo que se utilizan.

¿Entonces, qué es BIM?

BIM (del inglés, Building Information Modeling) es una metodología de trabajo colaborativa y en tiempo real para la gestión de proyectos constructivos. A través de herramientas de software para modelado de edificios en tres dimensiones y en tiempo real, BIM logra centralizar toda la información de un proyecto en un único modelo, permitiendo estudiar todo su ciclo de vida, desde el diseño hasta su posterior demolición.

Para lograr esto, BIM integra a todos los agentes que intervienen en el proceso, ya sean arquitectos, ingenieros, constructores, propietarios, especialistas, etc. Esto facilita la colaboración y comunicación entre las partes, ya que se trabaja desde un único modelo con información basada en datos reales.

La metodología BIM centraliza toda la información del proyecto en un único modelo de información creado por todos los agentes participantes. Incluso puede incluir los productos necesarios para materializar la obra, incorporando al modelo sus características, costo e información de contacto para comprarlos.

¿Qué otras ventajas supone utilizar BIM?

• Mejora la gestión de de datos e información compleja de los proyectos.
• Facilita la comunicación entre las partes, optimizando los flujos de trabajo.
• Permite prever y solucionar problemas constructivos de manera anticipada.
• Optimiza costos y tiempos de obra.
• Permite simular medidas de seguridad y mejora la prevención de riesgos.
• Facilita el uso de materiales constructivos prefabricados.
• Permite desarrollar obras más eficientes y sustentables.

De esta manera, BIM representa una nueva transformación digital en el ámbito de la construcción, y propone una mayor transparencia en la obra pública.

En Sistema 10, estamos al tanto de la creciente demanda de empresas constructoras que necesitan llevar un adecuado y efectivo control de asistencia de sus trabajadores. Especialmente, aquellas que cuentan con trabajadores en obras o diferentes proyectos.

Para ello, Sistema 10 ofrecemos un innovador y efectivo portal de Asistencia S10, la cual brinda una serie de grandes beneficios que permitirán gestionar la asistencia de una manera fácil, automática y sin tener contacto físico.

Gestiona el ingreso y salida de la fuerza laboral

Además del uso de esta aplicación web, te brindamos un nuevo equipo marcador con tecnología moderna que permite controlar la asistencia del personal sin necesidad de que este tenga contacto físico con el reloj marcador, evitando así cualquier contagio por contacto.

Entre otros beneficios tenemos:

• Gestiona las sucursales u obras que deseas atender con los marcadores correspondientes.
• Gestionar los datos biométricos de los trabajadores.
• Recibir modernos marcadores y configurarlos para registrar eventos.
• Controlar la asistencia del personal sin necesidad de que este tenga contacto físico con el reloj marcador, evitando así cualquier contagio por contacto.
• Podrás validar el tareo de obra con registro automático.
• Sincroniza la lista de colaboradores desde tu módulo de nóminas S10 ERP con el portal de asistencia
• Etc.

Te invitamos a visitar nuestra página web del Portal de Asistencia , en donde podrás conocer más a detalles los beneficios e inscribirte para comenzar a usarlo GRATIS

El sector de la construcción es uno de los más importantes para dinamizar la demanda interna y el empleo en el país. Y es que a pesar de las medidas restrictivas para combatir la pandemia durante el 2020, este registra fuertes tasas de crecimiento en el primera trimestre de lo que va del año.

¿Cómo se comportó el sector Construcción en el país estos últimos meses?

Veamos. Tras crecer 1.9% en el 2019, por efectos de la pandemia del covid-19 retrocedió 13.9% en el 2020, pero para este 2021 las perspectivas se muestran favorables. Según el último reporte de inflación del BCR, se prevé que logre una expansión del 17.4% y para el 2022 se situará en torno al 3.8%.

De todo esto, el profesor de la maestría en Gestión y Desarrollo Inmobiliario de la universidad ESAN Justo Cabrera, afirmó que “el sector construcción es un magnífico aliado para el crecimiento del PBI del país. En pocas palabras, es un magnífico aliado del Estado para tener más recaudación y hacer más obras”

Avances en el primer Trimestre

En febrero de este año, el sector Construcción alcanzó un crecimiento de 14.32%, con lo que logró una tasa positiva durante seis meses consecutivos, destacó el Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI) en su último Informe Técnico de la Producción Nacional correspondiente al segundo mes del 2021. 

Del mismo modo, refirió que este resultado refleja el incremento del consumo interno de cemento (15.97%) en febrero de este año comparado con similar mes del 2020.

Del mismo modo, Justo Cabrera sostuvo que “Este repunte del sector Construcción en febrero se dio en condiciones que no necesariamente son favorables. Si se generarían estas condiciones, ese 3.8% de previsión de crecimiento para el próximo año sería muchísimo mayor”

El Portal del Colaborador permite gestionar la comunicación y los procesos de trabajo de forma eficiente; es por lo tanto una herramienta clave para el Departamento de Recursos Humanos.

Las ventajas del Portal del Colaborador

El Portal del Colaborador es una extensión del departamento de gestión de Recursos Humanos, que permite a los colaboradores poder acceder a la información relativa a sus relaciones con la empresa, lo cual es un ingrediente imprescindible para lograr una plantilla cohesionada y bien coordinada. La plataforma web que se utilice para ello debe ser intuitivo, moderno y de fácil acceso.

Las principales ventajas de contar con un Portal del Colaborador son las siguientes:

1. Acceso a distancia

El teletrabajo ha aumentado mucho y va a instalarse definitivamente en las empresas. Muchos trabajadores están haciendo teletrabajo ahora mismo en sus casas. Y, aunque progrese poco a poco el desconfinamiento, la realidad de las empresas está cambiando y se necesitan herramientas para gestionar adecuadamente los procesos de trabajo.

Los trabajadores podrán acceder a su información de contratos, boletas de pago, aprobación de permisos, etc. desde cualquier dispositivo móvil o un ordenador con conexión a Internet por medio del Portal del Colaborador,

2. Automatización de las tareas administrativas

Los trabajadores solicitan información sobre sus contratos, nóminas, directrices o funciones de su trabajo, boletas de pago, etc. Y cuanto mayor sea la plantilla, mayor será el número de tareas administrativas que esto genere.

El mejor modo de agilizar la gestión es contar con la plataforma del Portal del Colaborador con la que los trabajadores podrán conectarse con un usuario y contraseña. RR.HH. podrá así simplificar y clasificar adecuadamente todos los datos y la información de la plantilla.

3. Comunicación con los colaboradores

La gestión de los Recursos Humanos se complica mucho cuando hay que comunicar alguna información a los trabajadores, y más cuando se trata de una plantilla extensa.

Recuerden que entendemos por plantilla, a un conjunto de personas contratadas en las diferentes unidades de la empresa.

Por ese motivo, se usa el Portal del colaborador para hacer envíos masivos de información a los colaboradores por áreas o proyectos. De esta manera centralizamos el envío de información y evitamos que lleguen a carpetas Spam, ya que todo se maneja dentro del Portal.

4. Gestión de permisos y vacaciones

Es normal que ciertos trabajadores tengan ciertas eventualidades por alguna emergencia y requieran solicitar un permisos o licencias, sea por adelanto de vacaciones, por algún onomástico , licencia de paternidad o cualquier otro motivo que lo permita la empresa.

O en otras situaciones, el trabajador desee saber el número de días de vacaciones con las que cuenta para poder planificarse y el departamento de recursos humanos pueda también tener ese calculo de manera automática.

Para ambas situaciones, el portal del colaborador permite gestionar, calcular y aprobar todo de manera online, evitando el uso de papeles y largos procesos de espera.

5. Reducción de errores administrativos

Reducimos al máximo los errores administrativos más comunes. Correos con destinatario equivocado, adjuntos que se olvidaron; miles de emails innecesarios de colaboradores con dudas que podrían tener resueltas si tuvieran acceso por sí mismos al portal.

Y para terminar, tengamos en cuenta que ya no es necesario seguir realizando tantas tareas administrativas rutinarias, un Portal del Colaborador liberar parte de esas tareas operativas dejando tiempo al equipo de Recursos Humanos para otras ocupaciones que generen valor a la empresa.

Recordemos que Last Planner System (LPS) puedes implementarlo en una obra sin que afecte a los procedimientos internos de la empresa, impactando únicamente en un proyecto.

Si la empresa no tiene dudas sobre ello, el riesgo es bastante bajo, y lo más seguro, si se hace con interés real, es que se obtengan buenos resultados.

Y para conseguir esos buenos resultados, hay algunos retos a los que hacer frente antes y durante el proceso, especialmente si nos enfocamos en retos frente al equipo humano.

1. SUPERAR LA RESISTENCIA AL CAMBIO

Tienes que dar el primer paso y vencer el miedo a hacer algo que quizá no salga bien, y para eso la mejor medicina es la formación. Incluye puedes investigar por la red los mejores contenidos sobre Lean Construction y LPS para terminar de convencerte.

Una vez que tengas claro que quieres llevar tu carrera por este camino, busca un buen curso que te ayude a fortalecer todos los conocimientos.

Ya con la confianza, comunica tus intenciones de implementación a tus jefes o equipo de trabajo, estoy seguro de que conseguirás el apoyo.

Es cierto que hay obras que acaban en tiempo y costos sin usar Last Planner, pero usando LPS se aumenta la estabilidad de los planes porque están consensuados con las personas que van a hacer los trabajos.

Este es el cambio de paradigma que propone el sistema y donde radica su potencial. En trabajar con las personas implicadas directamente.

2. VER RESULTADOS A CORTO PLAZO

Necesitas reforzar el apoyo de los que están contigo y conseguir el de los que no creen en el sistema.

También es posible que encontres subcontratistas que no estén muy seguros, o más bien que perciban que esta nueva forma de planificación va a conllevar más trabajo para ellos. Ahí es donde desmuestras que crees en el sistema y que vas con ello, y con ellos, hasta el final.

Este punto de liderazgo marcará la diferencia. Piensa que estás en un momento de fácil retorno, así que mostrar seguridad es clave.

El objetivo del Last Planner System no es conseguir resultados a corto plazo, sino todo lo contrario, pero tienes que demostrar que la coordinación de actividades en la obra mejora y que se avanza con paso seguro al ritmo estipulado, cuanto antes.

En cuanto hagas la primera reunión Look Ahead se verán resultados a la semana siguiente.

3. COMPROMISO, propio y de los subcontratistas

Last Planner trabaja directamente con personas, y este es uno de los puntos fuertes, y divertidos, es mejor trabajar en equipo que solo.

El sistema basa su fuerza en crear compromisos entre personas, ya no gestionamos tareas, sino que trabajamos codo a codo con el equipo. Incluso durante las reuniones se asignan responsables de liberar restricciones y de ejecutar trabajos.

Ambas tareas se convierten en actividades a realizar y es muy importante cumplir los compromisos contraídos. Ya que, la liberación de esas actividades abrirá cancha, o no, a otros compañeros.