Sistema 10

Un CRM inmobiliario se trata de una herramienta de gestión ideados para mejorar la organización de las agencias inmobiliarias y facilitar algunos procesos.

Son herramientas que permiten inyectarles mayor rapidez a algunas de sus tareas y cómo es de esperar se refleja en más productividad.

¿Qué puedes lograr con un CRM inmobiliario?

Estos crean entornos de trabajo que permiten integrar las actividades comunes de un agente inmobiliario, claro está que existen distintos algunos de ellos más básicos que otros.

Los más sencillos se enfocan en las ventas, pero otros son herramientas complejas que integran un gran número de funciones. Con un CRM inmobiliario puedes:

• Administrar y publicar los inmuebles.
• Crear fichas y presentaciones de tus inmuebles para enviar a los clientes.
• Organizar el directorio de clientes.
• Crear embudos de conversión.
• Darles seguimiento a los clientes las 24 horas.
• Enviar y recibir mensajes.
• Mantener un calendario y programar las tareas diarias.

En pocas palabras sirven para centralizar la información y sincronizar los esfuerzos para garantizar un trabajo más eficaz como agente o agencia inmobiliaria.

Este tipo de herramientas además contribuye a fortalecer la imagen inmobiliaria dándole mayor prestigio y confiabilidad ante el cliente.

Cuando se tiene a cargo un grupo de personas para la realización de distintas labores es necesario utilizar estrategias y herramientas de control como el tareo de personal.

De lo contrario, la concreción de las metas planteadas en un proyecto o empresa se pueden estancar o diluir en el camino.

Tareo de personal ¿Qué significa?

Consiste en monitorear las actividades realizadas por los colaboradores para garantizar que la productividad sea la esperada.

Son sistemas que permiten llevar un control y verificación en tiempo real de los individuos que conforman un grupo de trabajo.

¿Cómo se realiza el Tareo de personal?

Este proceso generalmente está a cargo del capataz, maestro de obra o encargado de grupo quien debe llevar un registro de horas de trabajo de los obreros a su cargo.

Se considera además el tiempo destinado para cada actividad realizada en el día; posteriormente este registro es revisado por el ingeniero de campo quien puede dar o no su visto bueno.

Finalmente lo recibe administrador de obra quien también lo puede revisar y evaluar, así como realizar las observaciones pertinentes si se ameritan.

¡El tareo de personal es útil para llevar un adecuado control del rendimiento y en Sistema 10 contamos con algunas herramientas útiles como el Tareo Móvil y Tareo en Línea.

La administración de proyectos de construcción se simplifica si se cuenta con herramientas como S10 ERP que permite, de manera integrada, gestionar los recursos.

Pero exactamente ¿Qué es S10 ERP? Y ¿Cómo puede ayudarte en la administración de proyectos de construcción?, te lo explicaremos.

S10 ERP un software completo para empresas de construcción e inmobiliarias.

Con las siglas ERP se hace referencia a la “planificación de recursos empresariales” y en la actualidad existen distintos softwares para facilitar este proceso.

Sin embargo, pocos son como S10 ERP que está dirigido a satisfacer necesidades específicas de un sector de manera integrada para garantizar la optimización y eficiencia.

¿Qué permite hacer S10 ERP?

Es una herramienta útil con la cual se puede:

• Elaborar presupuestos.
• Realizar la planificación.
• Gestionar las compras.
• Gerencia la obra o proyecto.
• Gestionar las planillas.
• Manejar las finanzas y contabilidad.
• y más.

Está estructurado de manera modular para un manejo sencillo, pero de igual modo toda la información se puede centralizar para permitir la evaluación y toma de decisiones.

Además cuenta con un abanico de aplicaciones móviles y aplicaciones web que hacen de este S10 ERP, una herramienta muy completa para la gestión de recursos en empresas constructoras e inmobiliarias.

La administración de proyectos de construcción es la única vía que permite garantizar la optimización de los recursos de una obra.

Sin importar si se trata de una obra mayor o menor, es necesario que exista una adecuada planificación y gestión de del dinero, personal, tiempo y materiales para poder concretar eficientemente las metas.

Objetivos de la administración de proyectos de construcción.

El objetivo es lograr la coordinación de las diferentes funciones, así como la organización, dirección y control del proyecto en todos los ámbitos.

Esta labor es vital desde la concepción hasta el finiquito de la construcción si se desea llevar a cabo el proyecto haciendo uso eficiente del conglomerado de recursos.

La administración de proyectos de construcción permite:

• Establecer los objetivos del proyecto.
• Fijar las metas temporales.
• Delimitar los recursos y las funciones.
• Manejar presupuestos.
• Llevar a cabo la programación.
• Selección a los participantes del proyecto.
• Fijar parámetros de desempeño.

La administración de proyectos de construcción maximiza la eficiencia.

Una buena gestión maximiza la eficiencia de los recursos a través de la adecuada contratación de mano de obra, materiales y equipos.

También es clave en la resolución de conflictos y el planteamiento de rutas alternativas cuando existen problemas o cambios de dirección en el proyecto.

En definitiva, la adecuada administración de proyectos de construcción impacta directamente en la obtención de los buenos resultados.

Es primordial darle un buen mantenimiento a tu maquinaria pesada, para que funcione sin inconvenientes y así evitar probables retrasos en los procesos de trabajo que generan más costos en tu presupuesto de proyecto. Por eso mantener el buen desempeño de los equipos, es una compromiso tan importante como su uso.

Recuerde que tener maquinaria de construcción en estado impecable le brindará un gran desempeño y eficacia en la ejecución de sus obras. Aquí te contamos algunas razones de por qué es importante el buen mantenimiento para tus proyectos

Brinda mayor seguridad:

La importancia de tener un plan de mantenimiento periódico de maquinaria, es que no solo brinda seguridad a la maquinas en obra, sino también a las personas y trabajadores del proyecto.

Permite ahorro de dinero:

Según análisis, el ahorro de dinero puede significar hasta un 40% del exceso de costos en proyectos de construcción. Mejorando así las operaciones y productividad de la maquinaria.

Mejoras en la productividad:

Al realizar inspecciones periódicas, permite detectar a tiempo algunos rasgos de desgaste o daños ocasionados por el uso. De esta manera, evita la falta de interrupciones

Evita las averías: 

Esto permitirá el ahorro del tiempo a los trabajadores, pues el mantenimiento regular previene que ocurran tales eventos al mantenerse al día con el cuidado de su equipo pesado.

Muchas compañias buscan llevar a cabo Sistemas de Gestióm Empresarial o los llamados SGE para lograr estar adaptados a la era digital y de esta forma mejorar su productividad.

¿Pero, cuál requiere tu empresa? ¿Para qué sirve cada uno? Estas son algunas cuestiones que algunos usuarios se hacen. ya que no tienen idea si conseguir un ERP o un CRM para su compañía.

Dicho lo previo, tengamos en cuenta que un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un programa que facilita a las compañías administrar, vigilar y considerar todas las superficies de manera modular.   No obstante, un Sistema de Administración de las Relaciones con el Cliente (CRM) es un programa que administra, junta y centraliza, en una exclusiva banco de información, toda la información de las relaciones comerciales entre la empresa y el cliente.

A continuación te explicamos algunas de las diferencias:

• Según su funcionalidad: El CRM es un programa “front office” que afecta la relación con los usuarios y los procesos externos ya que con esta utilidad se crea objetivos y se trazan tácticas. Mientras un ERP es un programa “back office” que repercute en los métodos y usos internos pero no en la relación con los usuarios, por medio de este programa tendremos la posibilidad de vigilar todos los procesos internos de la compañía.
• Según sus objetivos: Un CRM se enfoca en la administración de los usuarios y las ventas que tiene la compañía. Un ERP controla y gestiona los procesos y métodos de la misma.
• Según su valor: Un CRM es más accesible porque se administran menos superficies y también existe licencias libres que no tienen coste y un ERP es más alto porque lo manejan más personas y el valor de las licencias de uso y el cuidado incrementa. Es una inversión sustancial tanto en lo barato, como de personal y tiempo.
• Según sus módulos: Un CRM consta, comunmente, de módulos para la administración comercial, marketing y el servicio postventa o asistencia al cliente. Y un ERP tiene numerosos módulos como: finanzas, logística, producción, envíos, contabilidad e inventario, etc.
• Según la activación: El CRM es bastante más simple y simple de disponer porque no contempla todos los departamentos. No obstante, el desarrollo de un ERP es más complejo ya que se tienen dentro todos los departamentos y esto provoca que su utilización sea más extendida, por lo general implica una formación previa.
• Según el tamaño de la compañía: Un CRM puede ajustarse tanto para autónomos como para empresas pequeñas y medianas porque su finalidad es la administración de usuarios, en tanto que un ERP está planeado para agrupar la administración integral de medianas y enormes compañias.

Así como CRM, existen muchos otros activos digitales que atienden al sector inmobiliario, que se integran muy bien a los CRM y ERP existentes. Como por ejemplo portales inmobiliarios que muchas veces guardan integración con otras herramientas.

La importancia del presupuesto de obra de un proyecto de construcción es muy relevante por el hecho de ser un documento básico que establece el marco económico de las obras a ejecutar.

De estos valores o cálculos conseguidos a través de este documento, saldrán los precios que competirán con otras empresas licitantes, y determinarán si se puede o no ganar una adjudicación, y en un peor escenario causar perdidas económicas en la ejecución del proyecto.

La elaboración de este documento debe ser bastante clara, concisa y muy cuidada, con gran exactitud de las mediciones y adaptado a los precios del mercado local y actual. Por la falta de rigurosidad del presupuesto (y del Pliego de condiciones) salen la mayor parte de los problemas que aparecen en obra.

Las diferencias entre el presupuesto de un proyecto y las ofertas económicas resultantes de la licitación de las obras deberán ser pequeñas y en caso de presentarse, provenir de variaciones en los rendimientos previstos en la ejecución de unidades de obra, en el beneficio del contratista o en los gastos generales. Evitar que las diferencias se deban a errores en las mediciones, precios mal justificados o anticuados, no adecuados al lugar y condiciones de ejecución inadecuadas.

Se define como Retrabajo (rehacer trabajos) a la ejecución de actividades que deben realizarse más de una vez en el campo. En simple palabras, alguien hizo mal su trabajo y hay que repetirlo a costo de nuestro bolsillo. Y esto es un fenómeno muy común en el sector de la construcción en todo el mundo.

Los datos de estos estudios sugieren que el costo promedio de retrabajo, como un porcentaje del costo total del proyecto, es de aproximadamente 4% a 6%.  Afortunadamente, los constructores tienen una buena posibilidad de mejorar la rentabilidad al reducir o eliminar el retrabajo. Pero estas tareas no vienen sin sus desafíos.

Pero para tener control de estos problemas, debemos comenzar por tener claro algunos principios:

Ver la programación de la obra:

La ilusión te llevará a pasar por alto las señales de advertencia de que se está gestando un retrabajo. El tiempo pasa, las cosas cambian y el cambio es el precursor del retrabajo. Por lo tanto, observe su cronograma de obra como un halcón y muévase rápidamente para adelantarse a las causas de retrabajo tan pronto como los detecte.

Solicita detalles o especificaciones:

Cuántas veces has terminado pagando el error de otro, a menudo este problema de rehacer trabajos «ya terminados» viene como resultado del trabajo deficiente de otros. Si los subcontratistas deciden no pedir aclaraciones sobre cómo instalar un componente, o si los fabricantes externos sustituyen un material por otro, al final del camino como constructoras terminamos pagando de nuevo para rehacer algo que ya supuestamente estaba hecho. Las comprobaciones periódicas del trabajo en curso también pueden revelar problemas que podrían generar un nuevo trabajo.

Diseña tu control de calidad:

Si no tiene un proceso formal de control de calidad, inevitablemente deberá volver a trabajar. Con el proceso de control de calidad implementado, el siguiente aspecto es la capacitación. Esto significa que debe capacitar a sus empleados para que comprendan la diferencia entre «lo suficientemente bueno» y «cumple con los estándares de calidad» en su empresa. Asimismo, usted y el cliente deben tomarse el tiempo para ponerse de acuerdo sobre lo que constituye calidad.

Entonces, es muy importante asegurarse de que lo mismo se transmita a sus líderes de control de calidad, lo que incluye supervisores, gerentes de proyecto y cualquier otro que esté en la posición de administrar ciertos componentes del proyecto.

El sector Construcción crecería entre 0.3% y 0.5% en el 2022, según las proyecciones de la Cámara Peruana de la Construcción . Para el próximo año se avizora un estancamiento del sector construcción, si el gobierno no aplica medidas urgentes. La Capeco sostuvo que la obra pública creció en gran medida durante el 2021, pero que existe preocupación para que estos índices se mantengan durante el próximo año.

Jorge Zapata, presidente de Capeco, señaló que «la obra pública ha tenido un buen impulso este año, ha crecido sustancialmente, motivada por las inversiones y promoción del Estado, la obra privada también ha crecido, pero no de manera significativa como se esperaba».

Sin embargo, es necesario señalar que el rubro de la construcción ofrece trabajo directo a alrededor de 300 mil personas, mientras que de manera indirecta la cifra puede llegar a duplicarse. 

Sin embargo, el gremio señaló también que el sector construcción crecería alrededor de 35% al término del año, proyección que coincide con la del Banco Central de Reserva del Perú , pese a la caída de 3.1% en octubre y a la que se habría dado en noviembre .

Esta gestión es un proceso integrado que contiene a personas, organizaciones, tecnología y procedimientos utilizados para poder identificar, cuantificar, adquirir, agilizar, inspeccionar, transportar, recibir, almacenar y preservar de manera efectiva los materiales, equipos e información asociada a lo largo de la vida.

La construcción consiste en utilizar el trabajo del ser humano y de las máquinas para transformar materiales en obras de ingeniería y de arquitectura. La administración de los materiales incluye los procesos de planeación, negociación, pedido, recepción, almacenamiento, uso, resurtido, pago y control.

El objetivo e importancia de implementarlo

El objetivo es garantizar que la calidad y cantidad correctas de materiales y equipos se adquieran de manera efectiva, se obtengan a un costo razonable y estén disponibles cuando sea necesario.

La implementación de un programa integral de gestión de materiales contribuye a resultados de proyectos más previsibles, costos reducidos, productividad y calidad mejoradas y un entorno de trabajo más seguro.